Descubra nuestras soluciones de outsourcing.

Servicios contables

Nos encargamos de llevar la contabilidad de su organización con el cumplimiento de las normas locales en materia contable y de impuestos y preparamos los diferentes reportes locales y corporativos requeridos.

Nos adaptamos a las necesidades de su organización. Brindamos el servicio desde nuestras oficinas, para lo cual contamos con licencias de software y una adecuada infraestructura de equipos y comunicaciones;  o en sus instalaciones utilizando su ERP, para lo cual contamos con un recurso humano capacitado.

Actividades recurrentes:

• Procesamiento mensual de la información contable.
• Conciliación y Reconciliación de cuentas.
• Mantenimiento de la contabilidad local bajo la normativa internacional de contabilidad IFRS.
• Preparación y presentación de reportes gerenciales con indicadores de gestión.
• Preparación y envío de reportes corporativos, según cronogramas.
• Emisión de libros oficiales.

Actividades periódicas:

• Elaboración estados financieros anuales e intermedios con sus correspondientes revelaciones.
• Elaboración y presentación del informe financiero para la correspondiente superintendencia.
• Preparación de otros informes para entidades de vigilancia y control.
• Renovación matricula mercantil.
• Consolidación de Estados Financieros.

Otras actividades:

• Estudio y elaboración del manual de políticas contables aplicables.
• Acompañamiento en la implementación y parametrización de ERP.
• Migración de datos.
• Asesoría en el diseño de políticas, procedimientos y controles.
• Definición de los reportes requeridos.
• Consolidación de estados financieros.

Cumplimiento tributario

Nos encargamos de acompañar a su organización en el cumplimiento de las obligaciones tributarias nacionales y municipales.

Actividades recurrentes:

• Cálculo, aplicación y registro de los impuestos que le corresponda practicar a la empresa en las diferentes actividades de compra venta de bienes y servicios que realice.
• Revisión, elaboración y/o presentación de las declaraciones tributarias nacionales mensuales.
• Revisión, elaboración y/o presentación de las declaraciones tributarias municipales.
• Asesoría tributaria permanente.

Actividades anuales:

• Revisión, elaboración y/o presentación de la declaración de renta y la conciliación fiscal, formato 2516.
• Revisión, elaboración y/o presentación de los medios magnéticos nacionales y municipales.
• Revisión, elaboración y/o presentación de la declaración de activos en el exterior.

Otras actividades:

• Tramitar las solicitudes de devolución, compensación o pago de lo no debido ante la DIAN.
• Cálculo del impuesto de renta coriente y del impuesto diferido.
• Atención de las visitas de fiscalización.
• Asesoría en las respuestas de los requerimientos.
• Asesoría de planeación fiscal.

Liquidación de nómina

Brindamos soporte a las empresas nacionales y extranjeras en la liquidación mensual de nómina para sus empleados, tanto locales como expatriados, con el debido cumplimiento de las normas en materia laboral y fiscal.

Actividades iniciales:

• Entendimiento y revisión de las políticas de compensación establecidas para el personal.
• Entendimiento  y análisis de los procedimientos y actividades de control de Nómina establecidos.
• Cargue inicial y parametrización de información a la aplicación de nómina.

Actividades recurrentes:

• Vinculación del personal a las entidades de seguridad social.
• Liquidación mensual de la nómina.
• Apoyo administrativo en el mantenimiento de hojas de vida.
• Generación y entrega de desprendibles.
• Liquidación de prestaciones sociales legales y extralegales.
• Liquidación y generación mensual de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).
• Liquidaciones finales de contrato de trabajo.
• Consolidación mensual de prestaciones sociales.
• Generación del comprobante mensual de nómina.
• Transmisión mensual del comprobante de nómina electrónica a la DIAN.

Actividades periódicas:

• Consolidado anual de prestaciones sociales legales y extralegales.
• Preparación de los formatos para la consignación anual de cesantías.
• Emisión del certificado anual de ingresos y retenciones.

Recursos humanos

Ofrecemos soporte para todo el manejo y cumplimiento de las obligaciones que tenga en materia de recursos humanos.

• Elaboración o revisión de contratos de trabajo con el cumplimiento de la normatividad local y teniendo en cuenta las políticas de compensación de la compañía.
• Revisión de la nómina para asegurar el cumplimiento de la normatividad en materia laboral y fiscal.
• Elaboración o actualización del reglamento interno de trabajo.
• Diseño y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. SGSST.
• Asesoria en la respuesta a los requerimientos de las entidades de seguridad social como el Sena, Cajas de Compensación o ICBF.
• Asesoría en la respuesta a los requerimientos de la UGPP.
• Asesoría en las visitas y requerimientos del Ministerio de Trabajo.
• Acompañamiento en el proceso migratorio y de residencia de expatriados.

Servicios administrativos

Liberamos a las organizaciones gran parte de la carga administrativa para que se puedan dedicar plenamente a la explotación de su objeto social.

• Cartera: Emisión de facturas electrónicas, seguimiento, cobro y recuperación de cartera. Elaboración y presentación de informes contables, administrativos y financieros.
• Cuentas por Pagar: Recepción de las facturas de los proveedores, seguimiento de aprobaciones y las autorizaciones para la programación de los pagos. Informes semanales.
• Tesorería: Programación de pagos, manejo del portal bancario y dispersión de pagos. Informes semanales.
• Activos Fijos: Control contable de los activos fijos y toma física.